美国网络媒体「Axios」8日报导，根据白宫发出的范本，拜登总统的工作人员为他的活动准备一分简短的文档，并且用上大型的字体跟照片，包括了走上演讲台的准确路径。
一位曾在过去一年半内为拜登活动提供人员的人士表示，「我为一处私人住所的简单募款活动提供工作人员，但他们对他的移动，处理得像是一场北约峰会」。
在总统级活动之前，白宫会将一分文档发给活动工作人员，以便他们为总统准备数据时仿效。Axios取得了一个范本的副本，可见到简短且单纯，在每一页有一张活动场地的大照片，并且附有大字，例如「从讲台看」，以及「从观众看」等；在该分5页文档中，2页是「走上讲台」的单独照片。
该名帮忙募款活动的工作人员向Axios表示，「令我吃惊的是，像总统这样一名经验丰富的政治高手，在怎么进出房间上，还会需要详细的口头和视觉指示」。
Axios指出，自6月底的辩论会后，部分曾出席跟协助组织拜登活动的民主党员都想知道，团队对枝微末节的重视是否是为了遮掩他的局限性，而非仅是体现出一丝不苟的工作态度。
一名白宫官员表示，「不管重要人物是谁，如果有人不习惯看到先遣团队作业，这会是一种常见的反应」。两位在拜登担任副总统时期跟他共事的前幕僚指出，那时候的准备文档不同，更经常依靠现场图纸。
总统活动的安排通常称为「先遣作业」（advance work），对于每位总统都是深入且注重细节的工作，而总统行动计划精确到每一步，副总统则通常不会到这种程度。先遣文档也自拜登担任副总统后发生了演变，包括增加使用智能手机照片。消息人士告诉Axios，拜登政府的其他重要人物也使用类似的方法规划他的行动。
白宫发言人贝茨（Andrew Bates）告诉Axios，「无论谁是总统，高度的细节和精确对于总统先遣作业至关重要，这些是任何现代先遣团队使用的基本方法，包括副总统办公室和机构」。副总统贺锦丽的发言人艾伦（Kirsten Allen）补充指出，「包括副总统，这些文档是任何重要人物的标准后勤简报数据与照片」。
