多伦多市议会大楼。（明报图片）
怡陶碧谷居民科隆纳（Jane Colonna）在2019年向市政府的调整委员会（Committee of Adjustment，COA）申请物业的「轻微变更」，以将她的车道保留在原来的位置，尽管新的附例要求车道迁移。她知道市政府会在网站上公布她的地址和申请的变更，以及公开会议的议程。由于没有邻居反对，委员会很快就批准了这一变更。
但是，此后科罗娜开始接到莫名其妙的电话，而她向市政府提供的电邮收到愈来愈多的钓鱼诈骗，这个备用帐户通常流量很小。她惊讶地发现，调整委员会的网站有她的所有信息，包括她签名的文件，这些信息还可供下载。
她说：「没有人需要我的电话号码、电子邮件、签名副本，也没有人（市政工作人员）能给我一个公开这些信息的理由。人们可能利用我的签名来订购支票，或者把这些信息放在一起进行身分盗窃或试图获取信用卡。如果把各个部分都联系起来，就形成了完整的个人档案。」
她以安省的《市政信息自由和私隐保护法》规定的私隐保护为由向市政府投诉，但市政府告诉她，根据一项豁免条款，为创建公众可获得的纪录而维护的个人信息是允许公开的。
科罗纳向私隐专员提出上诉，在2022年7月的一项决定中，调查员莫洛尼（Alanna Moloney）同意市政府关于现行调整委员会申请豁免的意见，但要求多市重新考虑其在网上公开的内容。莫洛尼写道：「市政府工作人员应审查调整委员会申请表，以实施数据最小化原则，并制定相关标准，以确定何时适合从公共文件中删除个人信息。在收到本报告后的六个月内，市政府应汇报上述建议的实施进展情况。」
近两年过去了，市政府没有听从私隐专员的建议，在有效文件中，调整委员会申请人的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码和签名仍然是公开的。多市表示「致力于不断改进」，目前正在审查私隐和公共纪录做法，并将在下个月更新。
